如果有一种类型的公司确实需要结构良好的内部沟通，那肯定是律师事务所。毕竟，在流程方面，交换不正确的信息可能会造成巨大损害，例如错过最后期限或混淆适用于特定案件的立法。
为了防止这种情况发生在您身上，我们准备了这篇文章，其中包含五种针对律师事务所的内部沟通策略。我们去看看吧？
1. 文件存储
当律师不在办公室时（例如，由于健康原因外出），其他人将需要访问与其正在进行的案件有关的文件。当你不知道被解雇的律师在哪里或如何存储他的文件（无论是数字文件还是实物文件）时，这会变得更加困难。
因此为此存储定义清晰
客观的流程至关重要，并且所有办公室员工都必须遵循相同的程序。
在这些过程中，您不能忘记创建文件夹和命名文件的正确结构。请记住，在查找特定文档时，这个小小的预防措施可以节省大量时间。
2. 采用 PABX
即使所有律师都在工作，如果律所没有有效的沟通渠道，也很难 按行业划分的特定数据库 与其中任何一位律师交谈。试想一下：每次您想询问信息时，是否都必须从桌子旁站起来？发送电子邮件并等待回复？或者在办公室里互相喊叫？
根本不是那样。最好的解决方案是采用PABX电话工具。这样，办公室里的每个人都可以拥有自己的分机，只需快速拨打电话即可与同事沟通，而无需离开办公桌。如果律师现在无法讲话，只需挂断分机或将其静音即可不受干扰地工作。
最重要的是，凭借最新的技术，PABX 的功能远不止在本地分机之间分配呼叫。
利用互联网和每个设备的IP 号码
可以将手机转变为分机。这样，即使律师在论坛或法庭开展活动时，他仍然会与办公室保持联系。
还有允许您记录通信的PABX 模型。此功能提供了一种智能的方法来 漏斗功能（高级功能）保护您的办公室和客户免于信息泄露。您应该考虑实施，特别是当您处理机密流程时，例如具有公共利益的公司或客户的购买和销售交易。
因此，要始终寻找这方面的专家公司，这些公司在电信市场运营，并为巴西各地的公司提供电话解决方案、PABX 中心和一系列与电话、通信和生产力相关的特定软件。因为合作伙伴关系和律师事务所的5 优质服务对 电话带领 于组织和实施律师事务所的内部沟通至关重要。